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Verwaltung

Wie Sie eine Verwaltungsagentur für Ihre Ferienwohnung auswählen: Fragen, die Sie stellen sollten

Vergleichen Sie, was Ihnen bleiben würde, nicht den beworbenen Prozentsatz. Fragen Sie, auf welche Basis die Provision berechnet wird, was enthalten ist und was extra kostet, wer das Geld aus den Buchungen erhält, ob es eine Mindestlaufzeit gibt und auf wessen Namen die Inserate laufen. Lassen Sie sich ein Rechenbeispiel mit einer echten Buchung und Referenzen geben, die Sie überprüfen können. Ein seriöser Verwalter beantwortet all das schriftlich und ohne Umschweife.

Kurz gesagt

  • Derselbe Prozentsatz kann Sie deutlich mehr oder weniger kosten, je nachdem, auf welche Basis er angewendet wird.
  • Die Inserate sollten in Ihren Konten liegen: Bewertungen und Historie gehören Ihnen.
  • Achten Sie darauf, was nicht in der Provision enthalten ist: Reinigung, Handwerker, Schlösser, persönlicher Check-in.
  • Seien Sie misstrauisch, wenn Ihnen jemand bestimmte Einnahmen garantiert.

Fragen zum Geld

Welchen Prozentsatz berechnen Sie und auf welche Basis?

Das ist die wichtigste Frage und die, die am häufigsten übersehen wird. 20 % auf alles, was der Gast zahlt, sind nicht dasselbe wie 20 % auf das, was nach Abzug von Plattformprovision und Reinigung übrig bleibt. Mit dem Beispiel auf unserer Seite Preise (7 Nächte zu 120 €, 80 € Reinigung, 920 € Zahlung des Gastes) wären 20 % auf den Gesamtbetrag 184,00 €; auf die Verwaltungsbasis 138,01 €. Dieselbe Zahl im Prospekt, 45,99 € Unterschied bei einer einzigen Buchung.

Was ist enthalten und was wird extra berechnet?

Lassen Sie sich die vollständige Liste schriftlich geben. Am Markt ist es üblich, dass die Provision Inserate, Preise, Gästebetreuung und Koordination abdeckt, aber jede Agentur zieht die Grenze an einer anderen Stelle. Fragen Sie konkret nach Reinigung und Wäscherei, Reparaturen (und ob auf die Rechnung des Handwerkers ein Aufschlag kommt), den Fotos zum Start, Schlössern oder Schlüsselboxen, persönlichem Check-in und ob es eine Einrichtungsgebühr gibt.

Wer erhält das Geld aus den Buchungen?

Manche Verwalter kassieren selbst und zahlen Sie später aus, bei anderen erhalten Sie die Zahlungen direkt von den Plattformen. Beide Modelle können funktionieren, aber Sie sollten wissen, welches für Sie gilt, wann Sie Ihr Geld bekommen und wie die Verwaltungsgebühr abgezogen wird.

Welche Informationen bekomme ich jeden Monat?

Eine brauchbare Abrechnung schlüsselt jede Buchung auf: Daten, Betrag, Plattformprovision, Reinigung, Verwaltung und was Ihnen bleibt. Lassen Sie sich vor der Unterschrift ein Muster zeigen.

Fragen zu Vertrag und Kontrolle

  • Gibt es eine Mindestlaufzeit oder eine Vertragsstrafe bei Kündigung? Und was passiert mit bereits bestätigten Buchungen, wenn Sie kündigen?
  • Auf wessen Namen laufen die Inserate? Liegen sie im Konto des Verwalters und Sie wechseln, können Sie Bewertungen, Historie und Ranking verlieren. Mehr dazu unter Booking oder Airbnb.
  • Kann ich die Wohnung nutzen, wann ich will? Mit welchem Vorlauf man Bescheid geben muss und wie Termine blockiert werden.
  • Kann ich Buchungen und Zahlungen in Echtzeit sehen? Wenn die Inserate in Ihren Konten liegen, ja.
  • Wer legt den Mindestpreis fest? Sie sollten ihn selbst vereinbaren können.

Fragen zum Betrieb

  • Wie legen Sie die Preise fest? Wenn ein Revenue-Management-Tool im Einsatz ist: wer es überwacht und nach welchen Regeln. Mehr dazu unter dynamische Preise.
  • Wer betreut die Gäste und zu welchen Zeiten? Störungen kündigen sich nicht an, und ein Gast ohne Warmwasser um zehn Uhr abends erwartet sofort eine Antwort.
  • Wer übernimmt die Gästeregistrierung? Jeder Gast muss innerhalb von höchstens 24 Stunden an das spanische Innenministerium gemeldet werden (Real Decreto 933/2021). Fragen Sie, wer das erledigt und wer haftet, wenn es versäumt wird.
  • Wie wird die Reinigung kontrolliert? Ob jemand die Wohnung nach jeder Abreise prüft oder nur, wenn es Beschwerden gibt.
  • Wie oft besuchen Sie die Wohnung? Eine regelmäßige Inspektion entdeckt Abnutzung, bevor ein Gast sie in einer Bewertung erwähnt.
  • Wie läuft die Anreise? Selbstständig mit Schlüsselbox oder elektronischem Schloss oder persönlich, und wer was bezahlt.

Fragen zu Vertrauen und Unterlagen

Überprüfbare Referenzen und Bewertungen. Lassen Sie sich Links zu Inseraten geben, die der Verwalter betreut, mit ihren öffentlichen Bewertungen auf Booking.com oder Airbnb. Eine Durchschnittsnote, die sich nicht überprüfen lässt, ist wenig wert.

Lizenz und Registriernummer. Ohne Zulassung darf die Wohnung nicht inseriert werden, und jedes Inserat muss ihre Registriernummer zeigen (Ley 6/2025, Art. 8.6). Fragen Sie, welchen Teil des Verfahrens man Ihnen vorbereiten hilft und welchen Sie selbst erledigen müssen. Wenn Sie noch keine haben, beginnen Sie mit dem Ratgeber zur Lizenz für eine Ferienwohnung.

Versicherung. Die Ley 6/2025 schreibt keine eigene Pflichtversicherung vor, aber das heißt nicht, dass Sie keine brauchen. Fragen Sie, welche Versicherung der Verwalter für seine Tätigkeit hat, und klären Sie mit Ihrem Versicherer, ob Ihre Police die Ferienvermietung abdeckt.

Unsere Antworten, schriftlich

Wenn Sie uns vergleichen, sind das unsere Antworten auf jede Frage. Es sind unsere aktuellen Konditionen; die Einzelheiten finden Sie unter Preise und Bedingungen.

FrageWarum sie wichtig istAntwort von Canarias Prime Homes
Welcher Prozentsatz und auf welche Basis?Ändert, was Ihnen bei jeder Buchung bleibt20 % auf die Verwaltungsbasis: Zahlung des Gastes abzüglich Plattformprovision und Reinigung
Gibt es eine Einrichtungsgebühr?Das ist Geld, das Sie vor der ersten Buchung zahlenNein. Die professionellen Fotos zum Start übernehmen wir
Was wird extra bezahlt?Hier tauchen die Überraschungen aufDie Reinigung, die normalerweise der Gast zahlt und auf die keine Provision anfällt; Handwerkerrechnungen, ohne Aufschlag; elektronische Schlösser, normalerweise nicht inbegriffen; persönlicher Check-in, gegen Aufpreis; die eigenen Kosten der Wohnung
Wer erhält das Geld?Beeinflusst Ihre Kontrolle und wann Sie Ihr Geld bekommenNormalerweise Sie, direkt von Booking.com, Airbnb oder anderen Plattformen
Welche Informationen bekomme ich?Ohne Details können Sie nichts überprüfenZwischen dem 1. und 5. jedes Monats die Abrechnung des Vormonats mit Buchungen, Umsatz und finanziellen Details, zusammen mit unserer Rechnung
Gibt es eine Mindestlaufzeit?Sie können gehen, wenn Sie nicht zufrieden sindNein. Bestätigte Buchungen werden respektiert, und den Übergang stimmen wir mit Ihnen ab
Wem gehören die Inserate?Bewertungen und Historie sind Geld wertIhnen: Wir arbeiten in Ihren eigenen Konten, während der Verwaltung und danach
Kann ich die Wohnung nutzen?Es ist Ihr ZuhauseJa, mit vorheriger Ankündigung
Wie werden die Preise festgelegt?Ein fester Preis verschenkt Geld oder BuchungenPriceLabs, von unserem Team überwacht, mit einem mit Ihnen vereinbarten Mindestpreis
Wer betreut die Gäste?Störungen kommen zu jeder UhrzeitUnser Team, rund um die Uhr, vor, während und nach dem Aufenthalt
Wer übernimmt die Gästeregistrierung?Sie ist bei jeder Buchung gesetzlich vorgeschriebenWir, im offiziellen System (SES.Hospedajes)
Wie wird der Zustand der Wohnung kontrolliert?Abnutzung landet in den BewertungenKontrolle nach jeder Abreise und persönliche Inspektion etwa alle vier bis sechs Wochen
Kann ich Ihre Arbeit überprüfen?Zahlen ohne Quelle helfen nicht weiterWir verwalten 47 Unterkünfte. Durchschnittsnote 8,5/10 auf Booking.com bei über 670 Bewertungen, gewichteter Durchschnitt von 33 Inseraten (September 2026). Erklärte Fallbeispiele unter Ergebnisse für Eigentümer

Anzeichen, die Sie stutzig machen sollten

  • Man garantiert Ihnen Einnahmen oder eine prozentuale Verbesserung, bevor man die Wohnung kennt.
  • Man erklärt Ihnen nicht, auf welche Basis die Provision berechnet wird, oder die Antwort hängt davon ab, wen Sie fragen.
  • Die Inserate werden im Konto des Verwalters angelegt und nicht in Ihrem.
  • Es gibt keinen schriftlichen Vertrag, oder für die Kündigung gelten unklare Vertragsstrafen.
  • Die Abrechnung kommt ohne Aufschlüsselung nach Buchungen.

Unserer Erfahrung nach wechseln Eigentümer ihren Verwalter selten nur wegen des Prozentsatzes. Meist geht es um fehlende Informationen, um Abzüge, deren Herkunft sie nicht kennen, oder darum, dass sie ihre eigenen Buchungen nicht sehen können. Wenn Sie an diesem Punkt sind, lesen Sie, wie Sie den Verwalter wechseln, ohne Buchungen zu verlieren.

Quellen und Hinweise

  • Konditionen von Canarias Prime Homes: Preise und Bedingungen. Unternehmenszahlen mit Stand September 2026.
  • Gästeregistrierung: Real Decreto 933/2021, Text im BOE.
  • Ley 6/2025 vom 10. Dezember über die nachhaltige Ordnung der touristischen Nutzung von Wohnungen: Text im BOE.
  • Die mit „unserer Erfahrung nach“ gekennzeichneten Beobachtungen stammen aus unserer täglichen Arbeit mit Eigentümern; es sind keine Statistiken.

Häufige Fragen

Was Eigentümer oft wissen wollen.

Ist ein Verwalter mit niedrigerer Provision die bessere Wahl?

Nicht unbedingt. Vergleichen Sie, auf welche Basis die Provision angewendet wird, was enthalten ist und was extra kostet. Lassen Sie sich von jedem die Rechnung für dieselbe Buchung geben und vergleichen Sie, was Ihnen jeweils bleiben würde.

Welche Unterlagen sollte ich vor der Unterschrift verlangen?

Den vollständigen Vertrag, die Liste dessen, was die Provision abdeckt und was extra berechnet wird, ein Muster der Monatsabrechnung und ein Rechenbeispiel mit einer Buchung. Wenn etwas nicht schriftlich festgehalten ist, fragen Sie nach.

Wie überprüfe ich die Bewertungen eines Verwalters?

Lassen Sie sich Links zu mehreren Inseraten geben, die er betreut, und lesen Sie die Bewertungen auf Booking.com oder Airbnb, vor allem die aktuellen. Achten Sie darauf, was die Gäste über Reinigung, Anreise und Reaktion auf Probleme sagen.

Kann ich den Verwalter wechseln, wenn schon Buchungen bestätigt sind?

Ja. Bestätigte Buchungen bleiben bestehen; zu klären ist, wer welche Buchung betreut und an welchem Datum die Übergabe stattfindet. Wenn die Inserate in Ihren Konten liegen, ist der Wechsel viel einfacher.

Möchten Sie uns diese Fragen persönlich stellen?

Wir erstellen Ihnen eine kostenlose Analyse Ihrer Wohnung und antworten mit Ihren Zahlen: Provision, Reinigung und was Ihnen bleiben würde. Es ist eine Schätzung, keine Einnahmengarantie.

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